尽管在过去十年中广泛推广数字化，但大多数组织仍在使用签名作为验证交易的主要方式。签署支票、授权文件和合同、批准购买和验证活动只是通常需要签名的少数核心业务活动。但是，对签名的要求越高，签名模仿的风险就越高。此外，随着组织开始从手动签名转向电子签名，预计这种风险只会增加。
手写模仿签名
虽然电子签名平台可以为签名创造灵活性，但它们仍然非常容易面临与谁有权签名相关的基本风险，这与个人代表组织签名的情况有关。
风险不仅在于签名伪造模仿，还在于签名的表示，即签名人，更具体地说，该签名人是否被正式授权签名。
学徒可以签署收购条款吗？
随着员工改变角色，离开，新的开始，跟踪谁实际上被授权代表公司签署（为了什么）是非常重要的。
那么，您如何确保您组织的所有签名和签字人都经过授权且是最新的？
在回答这个问题之前，让我们看看什么是签名欺诈以及它与签名欺诈有何不同。
什么是合法签名？
根据法律，签名应以书面形式或通过电子机器或设备完成。它们可以由任何标记、单字或字符组成。在交易过程中，如果一个人未经对方同意签署合同，则该签名被视为无效，对文件或协议不具有约束力。为了使合同上的签名有效，应获得交易各方的意图。
常见的伪造文件
以下是最常见的伪造文件类型的详细列表：
检查
汇票
行动
标题
证券
债券
法院印章
货币
公司文件
用于身份盗窃的文件
签名伪造模仿的类型
虽然签名欺诈通常意味着伪造文件上的签名，但实际上有 3 种不同类型的签名欺诈。
随机/盲目伪造- 这种类型的伪造通常发生在伪造者无法访问真实签名的情况下，因此虚假签名与真实签名几乎没有相似性。
业余模仿-这个虚假签名被追踪，在下面的纸上显示为一个微弱的压痕。
熟练模仿-正如预期的那样，这是最难验证的虚假签名类型。在大多数情况下，它是由可以访问一个或多个真实签名样本并可以精确模仿的高手而手写制作的。
