模仿签名软件是指数据电文中以模仿形式所含、所附用于识别签名软件人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗地说，模仿签名就是通过软件技术对字迹的模仿形式方式，并非是书面签名的数字图像化，它类似于手写签名或印章，也可以说它就是模仿印章。
模仿签名的数据软件，是与数据电文（模仿文件、模仿信息）相联系的用于识别签名人的身份和表明签名人认可该数据电文内容的数据。模仿签名是基于国际PKI标准的网上身份认证系统，数字证书相当于网上的身份证，它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证，帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份，具有真实性和防抵赖功能。与物理身份证不同的是，数字证书还具有安全、保密、防篡改的特性，可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。
在商务活动中，合同或文件是以模仿文件的形式表现和传递的。在模仿文件上，传统的手写签名和盖章都无法实现，必须依靠技术手段来替代，以能够在模仿文件中识别当事人或者单位负责人的真实身份，保证交易的安全性和真实性，起到与手写签名或者盖章同等作用，因此必须使用模仿签名手段才能实现。
由此可见，模仿签名软件主要有三个作用：
一、证明文件的来源，即识别签名人；
二是表明签名人对文件内容的确认；
三是构成签名人对文件内容正确性和完整性负责的根据。与传统商务活动中的签名盖章作用相同，具有同样的法律效力。
